TRANSITION NUMÉRIQUE - INNOVATION - COMPÉTITIVITÉ

Développer facilement son portail d’accès à l’information avec SharePoint

Intégration dans une vision Modern Workplace

Toute organisation génère une quantité importante d’informations, de ressources, de services, mis à disposition des collaborateurs par des outils multiples. Cette information est censée simplifier le quotidien, accélérer l’action à bon escient, décloisonner les silos et améliorer la gouvernance. Mais avec son volume, avec la capacité d’y accéder par plusieurs voies, ces informations partagées peuvent générer des effets pervers : difficultés d’accès au bon document au bon moment, partage de documents obsolètes par email, situations confuses, perte de temps et de qualité.

Comment améliorer la transmission des connaissances, la correcte utilisation des documents adressés aux tiers, la facilité d’intégration des nouveaux arrivants et faciliter la gouvernance de l’intranet ?

Les organisations sont confrontées à un paradoxe généralisé. Elles sont confrontées aux besoins de collaboration renforcée entre équipes, de fonctionnement en mode projet, au développement de la dématérialisation des services, et à la nécessité de communication interne. Elles y répondent souvent grâce à la facilité de mise en œuvre de services SaaS, d’intranets dédiés ou spécifiques, d’espaces de partage de fichiers. Cette réponse peut vite aller à l’encontre du besoin initial et c’est là tout le paradoxe : la facilité d’accès aux outils – pour la gestion des frais ou des congés, l’organisation des déplacements, les plateformes dédiées aux RH ou à l’espace du CSE… – tout comme leur multiplication ont pour conséquences une vision complexe, déstructurée, voire source d’erreurs du patrimoine informationnel censé faire la richesse d’une entreprise, censé favoriser l’intégration des nouvelles recrues comme la transmission des savoirs et processus. Microsoft 365 intègre beaucoup de fonctionnalités et de services, dont certaines permettent de créer un outil idéal de communication corporate pour une entreprise qui deviendrait encore plus ‘digitale’ et ‘modern workplace’. Très évolutif, un intranet utilisant les technologies Microsoft est naturellement pensé pour intégrer la vidéo, la voix, l’échange et le travail collaboratif, en plus de constituer un point d’accès unique à l’information. Face à un projet intranet intégrant SharePoint et Microsoft 365, quand une entreprise gère déjà un espace intranet, elle doit prendre en compte des éléments très importants comme les priorités organisationnelles, les attentes des collaborateurs et l’identification comme l’importance des initiatives. Ces étapes sont nécessaires pour améliorer et structurer l’information, la rendre facilement actualisable, gommer les frontières entre les services et faciliter l’accélération de la prise de décision et l’efficacité des échanges.

L’accompagnement et l’expertise Adista

Adista a développé historiquement un savoir-faire très pointu sur les technologies Microsoft 365. En faisant le choix de Microsoft SharePoint pour son propre intranet, Adista capitalise sur la puissance d’un outil totalement intégré à Microsoft 365, avec l’accès à un large éventail d’options et d’outils. Avec un intranet basé sur Microsoft 365 et SharePoint, toute entreprise bénéficiera également d’une intégration parfaire avec Microsoft Teams. SharePoint apporte la capacité à développer un site, avec ses fonctionnalités de partage de fichiers, avec un accès personnalisé par équipes, quand Teams développe la collaboration autour des projets par équipes. Adista met à disposition de ses clients ce savoir-faire global (accompagnement, gestion de projet, technicité) dans ce type de développement, dans une vision totalement Modern Workplace, comprenant Teams, ToIP, O365 et GED. Pour un intranet plus efficace, avec un objectif essentiel : faciliter l’organisation sans complexifier le quotidien.

N’hésitez pas à nous contacter à cette adresse contact@adista.fr ou à nous laisser vos coordonnées en bas de cette page. Nous vous rappelons dans les meilleurs délais ! Nos experts vous accompagnent dans une vision globale, personnalisée et totalement adaptée à vos enjeux.  

Les commentaires sont fermés.